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各縣（區(qū)）檔案局、職改辦、市直各有關(guān)單位： 為了做好2016年檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作，現(xiàn)將報(bào)送檔案專業(yè)初、中級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審材料的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、評(píng)審范圍 申報(bào)檔案系列初、中級(jí)職務(wù)任職資格人員范圍包括全市各單位直接從事檔案工作，符合福建省檔案專業(yè)職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組、福建省職稱改革工作辦公室《福建省檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作的實(shí)施意見》（閩檔職改[2006]3號(hào)）規(guī)定任職條件的人員，公務(wù)員法管理及參照公務(wù)員法管理的檔案人員除外。 二、報(bào)送評(píng)審材料的時(shí)間 檔案專業(yè)初級(jí)職務(wù)評(píng)審材料，請(qǐng)于2016年10月31日前報(bào)送市檔案局職改辦；檔案專業(yè)中級(jí)職務(wù)的評(píng)審材料請(qǐng)于2016年8月31日前報(bào)送市檔案局職改辦，逾期不予受理。 三、報(bào)送評(píng)審材料的內(nèi)容： （一）統(tǒng)一使用《申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審材料袋封面》（見附表1）、《申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、業(yè)績(jī)成果材料目錄》（見附表2）和《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學(xué)術(shù)論文匯總表》（見附表3）。以上附表中的欄目必須完整準(zhǔn)確填寫。封面（附表1）統(tǒng)一貼在外袋上，所有申報(bào)材料需按封面注明的序號(hào)順序整理并裝袋。其中，委托評(píng)審函、《申報(bào)檔案專業(yè)初、中級(jí)職務(wù)任職資格人員情況一覽表》（見附表4）、《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格人員情況簡(jiǎn)明表》（見附表5）和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》不裝訂，放在申報(bào)材料最前面。資格證書材料和業(yè)績(jī)成果材料（含業(yè)務(wù)自傳、學(xué)術(shù)論文復(fù)印件、CN刊號(hào)查詢結(jié)果以及其他業(yè)績(jī)成果證明材料）必須裝訂成冊(cè)。學(xué)術(shù)論文期刊或著作原件1式1份和論文電子版光盤必須另外裝袋，并將《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學(xué)術(shù)論文匯總表》（附表3）貼在外袋上。 （二）縣、區(qū)職改辦或市直主管部門人事（職改）部門出具的委托評(píng)審函1份,函中應(yīng)填寫申報(bào)人員的單位、姓名、是否破格申報(bào)、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等，并注明委托單位的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通訊地址和郵編。破格申報(bào)人員需附破格報(bào)告及相關(guān)材料。 （三）《申報(bào)檔案專業(yè)初、中級(jí)職務(wù)任職資格人員情況一覽表》（附表4）1份，由出具委托評(píng)審函的單位統(tǒng)一填寫并加蓋公章。 （四）《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡(jiǎn)明表》（附表5）中級(jí)一式25份、初級(jí)一式15份，一律用A4紙雙面復(fù)印，并加蓋推薦單位公章（印章不得復(fù)?。?。 （五）人事部統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》（A4紙雙面打印，需加蓋騎縫章），初級(jí)一式2份，中級(jí)一式3份（貼近期免冠2寸照片）。 （六）需報(bào)送的相關(guān)證書復(fù)印件各1份：1、國(guó)家教育部認(rèn)可的最高學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)位證書；2、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書；3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書；4、聘任現(xiàn)職以來的聘用合同；5、檔案人員崗位資格培訓(xùn)證書（上崗證書）；6、全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試兩個(gè)科目（模塊）的合格證書；7、檔案專業(yè)繼續(xù)教育證書（申報(bào)館員職務(wù)任職資格人員，在聘任助理館員期間，參加設(shè)區(qū)市級(jí)以上檔案行政管理部門檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，并取得累計(jì)120學(xué)時(shí)以上的相應(yīng)證書，其中，參加省級(jí)以上檔案行政主管部門舉辦的培訓(xùn)1次以上；申報(bào)助理館員職務(wù)任職資格人員，在聘任管理員期間，參加設(shè)區(qū)市級(jí)以上檔案行政管理部門檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，并取得累計(jì)80學(xué)時(shí)以上的相應(yīng)證書）。同時(shí)，根據(jù)《福建省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于認(rèn)真貫徹實(shí)施〈專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定〉的通知》（閩人社文[2015]338號(hào)）精神，自2016年1月1日起，專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時(shí)間，每年累計(jì)應(yīng)不少于90學(xué)時(shí)，其中，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)時(shí)一般不少于60學(xué)時(shí)；8、《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》（從個(gè)人檔案中復(fù)印，申報(bào)館員職務(wù)任職資格人員，需提供近5年的；申報(bào)助理館員職務(wù)任職資格人員，需提供近3年的）。以上證書等復(fù)印件，須經(jīng)上級(jí)主管單位人事（職改）部門查驗(yàn)原件，并需注明“屬原件復(fù)印”后加蓋單位印章，以示負(fù)責(zé)； （七）需報(bào)送的相關(guān)證明原件各1份：1、從事檔案專業(yè)技術(shù)崗位工作年限證明（見附表6）；2、公示情況說明。 （八）業(yè)務(wù)自傳1份（1500字左右），重點(diǎn)說明申報(bào)人任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平及業(yè)務(wù)成果。業(yè)務(wù)自傳需經(jīng)推薦單位人事（職改）部門審核，注明“情況屬實(shí)”，并加蓋公章，需加蓋騎縫章； （九）聘任現(xiàn)職以來，個(gè)人撰寫或合作撰寫并公開出版的檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論著（有正式書號(hào)），或在國(guó)家級(jí)專業(yè)刊物（指國(guó)家檔案局主辦的《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《中國(guó)檔案》、《歷史檔案》、《民國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》等），或在省級(jí)正式刊物（具有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一CN刊號(hào)，包括《福建檔案》，不含增刊、專刊、特刊等）獨(dú)立發(fā)表的具有較高檔案專業(yè)學(xué)術(shù)水平的論文復(fù)印件各1份（須復(fù)印著作或期刊封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、內(nèi)容提要及文章正文，注明“屬原件復(fù)印”后蓋單位公章，并加蓋騎縫章）。以上學(xué)術(shù)論文復(fù)印件必須附上所發(fā)表刊物的CN刊號(hào)查詢結(jié)果（請(qǐng)登錄中華人民共和國(guó)國(guó)家新聞出版廣電總局官網(wǎng)的“期刊/期刊社查詢”版塊查詢并打印，加蓋單位公章），經(jīng)查屬非法刊物或非法出版物的，不予提交評(píng)審。著作、論文以筆名發(fā)表的，須出具報(bào)社、期刊社、出版社證明。著作屬于合著的，須提供申報(bào)人完成字?jǐn)?shù)或完成工作量的證明材料及申報(bào)人所著章節(jié)。 同時(shí)，需提交以上刊物或著作原件1式1份，并提供論文或著作的電子文件。電子文件統(tǒng)一采用WORD文檔，文檔命名格式為：申報(bào)任職資格-作者-單位名稱-發(fā)表刊物-發(fā)表年月.doc（如：館員-陳某某-某市城建檔案館-福建檔案-201603.doc）。論文或著作電子版與《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學(xué)術(shù)論文匯總表》（附表3）電子版一并刻錄光盤報(bào)送。本次評(píng)審將委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)使用“中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)申報(bào)評(píng)審的論文或著作進(jìn)行文本復(fù)制比檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果中總復(fù)制比超過30%（不含30%）的，認(rèn)定為該論文或著作不合格，不予提交評(píng)審。 （十）其它業(yè)績(jī)成果證件復(fù)印件、證明及輔助證明材料各一份，復(fù)印件需注明“屬原件復(fù)印”后加蓋公章； （十一）檔案科研成果如獲得?。ú浚┘?jí)三等獎(jiǎng)或設(shè)區(qū)市級(jí)科技進(jìn)步、優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)的主要貢獻(xiàn)者（前3名），須提供獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、成果內(nèi)容說明，并加蓋單位公章。 四、報(bào)送材料要求 （一）各單位應(yīng)根據(jù)福建省人事廳《關(guān)于職稱工作若干具體問題的通知》（閩人發(fā)[2002]154號(hào)）的文件規(guī)定，對(duì)申報(bào)對(duì)象本人填寫并擬上報(bào)的《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡(jiǎn)明表》在本單位張貼公示7天以上（含7天）。材料真實(shí)、符合申報(bào)條件、群眾無異議的，方可推薦上報(bào)。所在單位應(yīng)在該申報(bào)人員《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡(jiǎn)明表》的單位推薦意見欄內(nèi)，注明“經(jīng)公示（公示期為××年××月××日至××日），材料真實(shí)，符合××職務(wù)任職資格申報(bào)條件，同意推薦”。同時(shí)提供公示情況說明，未經(jīng)公示的申報(bào)材料，不予受理。 （二）報(bào)送的材料要真實(shí)、完整、一致，不得漏項(xiàng)，需加蓋公章的欄目必須加蓋公章，一份材料有多頁(yè)的還需加蓋騎縫章。推薦單位和委托評(píng)審單位要審查核實(shí)所有申報(bào)材料，并加蓋單位人事（職改）部門公章，確保申報(bào)材料的真實(shí)性。各單位要做好申報(bào)人員的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)定工作。凡上報(bào)虛假材料者，一經(jīng)查實(shí)，將退回該單位所有申報(bào)人員的材料。 （三）破格推薦者，需在《申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡(jiǎn)明表》的單位推薦意見欄內(nèi)寫明“破格推薦”，并注明破格理由。 （四）申報(bào)評(píng)審材料一律用A4紙打印或復(fù)印，同時(shí)需經(jīng)上級(jí)主管單位人事（職改）部門查驗(yàn)原件后，統(tǒng)一在復(fù)印件右上角注明“屬原件復(fù)印”并加蓋公章。 （五）請(qǐng)申報(bào)人或推薦單位自留底稿，除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》寄回各委托單位外，其他材料均不退還。 (六)凡報(bào)送材料不符合本通知要求的將不予受理。 五、任職年限規(guī)定 申報(bào)人員任職年限計(jì)算至2016年12月31日 六、初級(jí)技術(shù)職務(wù)評(píng)審中面試的環(huán)節(jié) 初級(jí)職稱評(píng)審工作中的面試考核工作，依據(jù)《莆田市檔案系列初級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審面試考核辦法（試行）》執(zhí)行。 七、評(píng)審收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 按閩價(jià)費(fèi)[2008]361號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。評(píng)審費(fèi)：初級(jí)每人300元，中級(jí)每人450元。評(píng)審費(fèi)應(yīng)同申報(bào)材料一并送交市檔案局職改辦。地址：城廂區(qū)建設(shè)西路839號(hào)，聯(lián)系電話：2630219 八、表格下載 各種申報(bào)評(píng)審表格，可登錄福建檔案信息網(wǎng)（網(wǎng)址:Htpp://www.fj-archives.org.cn）在“檔案業(yè)務(wù)”版面下載。
附件： 1.申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審材料袋封面 2.申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、業(yè)績(jī)成果材料目錄 3.申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學(xué)術(shù)論文匯總表（樣表） 4.申報(bào)檔案專業(yè)初、中級(jí)職務(wù)任職資格人員情況一覽表 5.申報(bào)評(píng)審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡(jiǎn)明表 6.從事檔案專業(yè)技術(shù)崗位工作年限證明（樣表） |