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各縣（區(qū)）檔案局、職改辦、市直各有關(guān)單位： 為了做好2016年檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作，現(xiàn)將報送檔案專業(yè)初、中級職務(wù)任職資格評審材料的有關(guān)事項通知如下： 一、評審范圍 申報檔案系列初、中級職務(wù)任職資格人員范圍包括全市各單位直接從事檔案工作，符合福建省檔案專業(yè)職稱改革領(lǐng)導小組、福建省職稱改革工作辦公室《福建省檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作的實施意見》（閩檔職改[2006]3號）規(guī)定任職條件的人員，公務(wù)員法管理及參照公務(wù)員法管理的檔案人員除外。 二、報送評審材料的時間 檔案專業(yè)初級職務(wù)評審材料，請于2016年10月31日前報送市檔案局職改辦；檔案專業(yè)中級職務(wù)的評審材料請于2016年8月31日前報送市檔案局職改辦，逾期不予受理。 三、報送評審材料的內(nèi)容： （一）統(tǒng)一使用《申報檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料袋封面》（見附表1）、《申報檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、業(yè)績成果材料目錄》（見附表2）和《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學術(shù)論文匯總表》（見附表3）。以上附表中的欄目必須完整準確填寫。封面（附表1）統(tǒng)一貼在外袋上，所有申報材料需按封面注明的序號順序整理并裝袋。其中，委托評審函、《申報檔案專業(yè)初、中級職務(wù)任職資格人員情況一覽表》（見附表4）、《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格人員情況簡明表》（見附表5）和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》不裝訂，放在申報材料最前面。資格證書材料和業(yè)績成果材料（含業(yè)務(wù)自傳、學術(shù)論文復印件、CN刊號查詢結(jié)果以及其他業(yè)績成果證明材料）必須裝訂成冊。學術(shù)論文期刊或著作原件1式1份和論文電子版光盤必須另外裝袋，并將《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學術(shù)論文匯總表》（附表3）貼在外袋上。 （二）縣、區(qū)職改辦或市直主管部門人事（職改）部門出具的委托評審函1份,函中應(yīng)填寫申報人員的單位、姓名、是否破格申報、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等，并注明委托單位的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通訊地址和郵編。破格申報人員需附破格報告及相關(guān)材料。 （三）《申報檔案專業(yè)初、中級職務(wù)任職資格人員情況一覽表》（附表4）1份，由出具委托評審函的單位統(tǒng)一填寫并加蓋公章。 （四）《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡明表》（附表5）中級一式25份、初級一式15份，一律用A4紙雙面復印，并加蓋推薦單位公章（印章不得復?。?/span> （五）人事部統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》（A4紙雙面打印，需加蓋騎縫章），初級一式2份，中級一式3份（貼近期免冠2寸照片）。 （六）需報送的相關(guān)證書復印件各1份：1、國家教育部認可的最高學歷學位證書、學位證書；2、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書；3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書；4、聘任現(xiàn)職以來的聘用合同；5、檔案人員崗位資格培訓證書（上崗證書）；6、全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試兩個科目（模塊）的合格證書；7、檔案專業(yè)繼續(xù)教育證書（申報館員職務(wù)任職資格人員，在聘任助理館員期間，參加設(shè)區(qū)市級以上檔案行政管理部門檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習，并取得累計120學時以上的相應(yīng)證書，其中，參加省級以上檔案行政主管部門舉辦的培訓1次以上；申報助理館員職務(wù)任職資格人員，在聘任管理員期間，參加設(shè)區(qū)市級以上檔案行政管理部門檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習，并取得累計80學時以上的相應(yīng)證書）。同時，根據(jù)《福建省人力資源和社會保障廳關(guān)于認真貫徹實施〈專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定〉的通知》（閩人社文[2015]338號）精神，自2016年1月1日起，專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間，每年累計應(yīng)不少于90學時，其中，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育學時一般不少于60學時；8、《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》（從個人檔案中復印，申報館員職務(wù)任職資格人員，需提供近5年的；申報助理館員職務(wù)任職資格人員，需提供近3年的）。以上證書等復印件，須經(jīng)上級主管單位人事（職改）部門查驗原件，并需注明“屬原件復印”后加蓋單位印章，以示負責； （七）需報送的相關(guān)證明原件各1份：1、從事檔案專業(yè)技術(shù)崗位工作年限證明（見附表6）；2、公示情況說明。 （八）業(yè)務(wù)自傳1份（1500字左右），重點說明申報人任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績、學術(shù)水平及業(yè)務(wù)成果。業(yè)務(wù)自傳需經(jīng)推薦單位人事（職改）部門審核，注明“情況屬實”，并加蓋公章，需加蓋騎縫章； （九）聘任現(xiàn)職以來，個人撰寫或合作撰寫并公開出版的檔案專業(yè)學術(shù)論著（有正式書號），或在國家級專業(yè)刊物（指國家檔案局主辦的《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《中國檔案》、《歷史檔案》、《民國檔案》、《中國檔案報》等），或在省級正式刊物（具有國內(nèi)統(tǒng)一CN刊號，包括《福建檔案》，不含增刊、?？?、特刊等）獨立發(fā)表的具有較高檔案專業(yè)學術(shù)水平的論文復印件各1份（須復印著作或期刊封面、版權(quán)頁、目錄、內(nèi)容提要及文章正文，注明“屬原件復印”后蓋單位公章，并加蓋騎縫章）。以上學術(shù)論文復印件必須附上所發(fā)表刊物的CN刊號查詢結(jié)果（請登錄中華人民共和國國家新聞出版廣電總局官網(wǎng)的“期刊/期刊社查詢”版塊查詢并打印，加蓋單位公章），經(jīng)查屬非法刊物或非法出版物的，不予提交評審。著作、論文以筆名發(fā)表的，須出具報社、期刊社、出版社證明。著作屬于合著的，須提供申報人完成字數(shù)或完成工作量的證明材料及申報人所著章節(jié)。 同時，需提交以上刊物或著作原件1式1份，并提供論文或著作的電子文件。電子文件統(tǒng)一采用WORD文檔，文檔命名格式為：申報任職資格-作者-單位名稱-發(fā)表刊物-發(fā)表年月.doc（如：館員-陳某某-某市城建檔案館-福建檔案-201603.doc）。論文或著作電子版與《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學術(shù)論文匯總表》（附表3）電子版一并刻錄光盤報送。本次評審將委托檢測機構(gòu)使用“中國知網(wǎng)學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”對申報評審的論文或著作進行文本復制比檢測，檢測結(jié)果中總復制比超過30%（不含30%）的，認定為該論文或著作不合格，不予提交評審。 （十）其它業(yè)績成果證件復印件、證明及輔助證明材料各一份，復印件需注明“屬原件復印”后加蓋公章； （十一）檔案科研成果如獲得省（部）級三等獎或設(shè)區(qū)市級科技進步、優(yōu)秀成果二等獎的主要貢獻者（前3名），須提供獲獎證書復印件、成果內(nèi)容說明，并加蓋單位公章。 四、報送材料要求 （一）各單位應(yīng)根據(jù)福建省人事廳《關(guān)于職稱工作若干具體問題的通知》（閩人發(fā)[2002]154號）的文件規(guī)定，對申報對象本人填寫并擬上報的《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡明表》在本單位張貼公示7天以上（含7天）。材料真實、符合申報條件、群眾無異議的，方可推薦上報。所在單位應(yīng)在該申報人員《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡明表》的單位推薦意見欄內(nèi)，注明“經(jīng)公示（公示期為××年××月××日至××日），材料真實，符合××職務(wù)任職資格申報條件，同意推薦”。同時提供公示情況說明，未經(jīng)公示的申報材料，不予受理。 （二）報送的材料要真實、完整、一致，不得漏項，需加蓋公章的欄目必須加蓋公章，一份材料有多頁的還需加蓋騎縫章。推薦單位和委托評審單位要審查核實所有申報材料，并加蓋單位人事（職改）部門公章，確保申報材料的真實性。各單位要做好申報人員的學歷、學位認定工作。凡上報虛假材料者，一經(jīng)查實，將退回該單位所有申報人員的材料。 （三）破格推薦者，需在《申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡明表》的單位推薦意見欄內(nèi)寫明“破格推薦”，并注明破格理由。 （四）申報評審材料一律用A4紙打印或復印，同時需經(jīng)上級主管單位人事（職改）部門查驗原件后，統(tǒng)一在復印件右上角注明“屬原件復印”并加蓋公章。 （五）請申報人或推薦單位自留底稿，除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》寄回各委托單位外，其他材料均不退還。 (六)凡報送材料不符合本通知要求的將不予受理。 五、任職年限規(guī)定 申報人員任職年限計算至2016年12月31日 六、初級技術(shù)職務(wù)評審中面試的環(huán)節(jié) 初級職稱評審工作中的面試考核工作，依據(jù)《莆田市檔案系列初級職務(wù)任職資格評審面試考核辦法（試行）》執(zhí)行。 七、評審收費標準 按閩價費[2008]361號文件規(guī)定執(zhí)行。評審費：初級每人300元，中級每人450元。評審費應(yīng)同申報材料一并送交市檔案局職改辦。地址：城廂區(qū)建設(shè)西路839號，聯(lián)系電話：2630219 八、表格下載 各種申報評審表格，可登錄福建檔案信息網(wǎng)（網(wǎng)址:Htpp://www.fj-archives.org.cn）在“檔案業(yè)務(wù)”版面下載。
附件： 1.申報檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料袋封面 2.申報檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、業(yè)績成果材料目錄 3.申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員學術(shù)論文匯總表（樣表） 4.申報檔案專業(yè)初、中級職務(wù)任職資格人員情況一覽表 5.申報評審檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員情況簡明表 6.從事檔案專業(yè)技術(shù)崗位工作年限證明（樣表） |
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